10.3 изложен в другой редакции, почти все это есть в экологическом паспорте.
Остальной учет не вестись не может - все имущество стоит на бухгалтерии, на авто есть техпаспорт, заводские документы, где все это указано, если имеется. Опять же, есть нюансы, если ТС невыездное из предприятия (по сути не осуществляет движение на дорогах общего пользования со всеми вытекающими).
Но вот фраза при аналитическом контроле очень смущает, т.к. вряд ли имеете лабораторию и ведете тот самый контроль. В "рекомендациях" ТКП 17.13-14-2014 что то раньше было, но изм. №2 все убрали, со ссылкой на ЭкоНиП. В ЭкоНиП - нет требований по регулярности контроля, поэтому или сами пускай говорят с какой периодичности вести этот контроль со ссылкой на НПА или ЭкоНиП или объясняйте, что этот контроль осуществляется при техосмотре, там и спрашивайте, что да как, а результаты оформлены штампиком в диагностическую карту.