Статьи начинающим экологам
Логин:
Пароль:
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:




Как правильно организовать работу эколога или природоохранной службы

13.03.2019

Рассмотрим указанную норму в рамках концепции управления организацией. Организационная структура управления организацией – упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого. В рамках структуры протекает управленческий процесс, между участниками которого распределены функции и задачи управления. С этой позиции организационная структура – это форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления, направленный на достижение целей организации. Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию по их выполнению

В структуре управления выделяются следующие элементы:

 работник управления – человек, выполняющий определенную функцию управления;

 первичная группа – коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель, но нет подчиненных.

Организационно первичные группы представляет собой звенья или отделы – это организационно обособленное, самостоятельное подразделение органа управления. Главным принципом его формирования является выполнение отделом определенной функции.

Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер;

орган управления – группа работников, связанных определенными отношениями, состоящая из первичных групп;

уровень управления можно определить как группу отделов, занимающую определенную ступень в управленческой иерархии.

связи в структуре управления: горизонтальные – носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми;

вертикальные – связи подчинения, возникают при наличии нескольких уровней управления;

В рамках вертикальных связей выделяют: линейные связи – означают подчинение линейным руководителям, то есть по всем вопросам управления; функциональные – имеют место при подчинении по определенной группе проблем функциональному руководителю.

Принципы формирования организационной структуры управления.

1. Структура управления должна отражать цели и задачи фирмы, быть подчиненной производству (то есть производственной структуре) и меняться вместе с ним.

2. Должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления.

3. Полномочия руководителей ограничиваются факторами внешней среды, уровнем культуры и ценностными ориентациями, принятыми традициями и нормами.

4. Важное значение имеет реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры – с другой.

 Таким образом, давая общую характеристику организационной структуре, можно выделить несколько положений, определяющих ее значимость.

1. Организационная структура фирмы обеспечивает координацию всех функций менеджмента.

2. Структура организации определяет точно права и обязанности исполнителей (полномочия и ответственность) на управленческих уровнях.

3. От качества организационной структуры зависит эффективная деятельность фирмы, ее выживание и процветание.

4. Структура, принятая в данной конкретной фирме, определяет организационное поведение ее сотрудников, т.е. стиль менеджмента и качество труда коллектива.

Роль эколога в организации с точки зрения управления.

В соответствии с 1 Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденным постановлением Минтруда от 30 декабря 1999 г. № 159, выделяют руководителей и специалистов. Эколог в структуре организации относится к категории специалистов. В деятельности малой организации и микроорганизации несложно подчинить одного специалиста непосредственно руководителю. В деятельности большой организации возможно создание экологической службы. В данном статусе начальник службы будет иметь статус руководителя, а специалисты службы (экологи) – его подчиненных. В данном случае мы имеем дело с так называемой линейно-штабной организационной структурой управления. Линейная структура, плоская и многоуровневая, действует эффективно до тех пор, пока организация не стала очень большой. С ростом фирмы у ее менеджмента возникает необходимость в специальных экспертах. Это могут быть эксперты при директоре – советники, референты, юридические службы, специалисты по маркетинговым исследованиям, службы охраны труда, независимые контрольные органы, в том числе природоохранная служба. Если они подключаются к работе фирмы, ее структура становится линейно-штабной (от английского слова «staff» – персонал, штаб). Необходимость в такого рода штабах возникает из-за увеличивающихся функциональных сложностей организации. Таким образом, линейное руководство фирмы добавляется штабным. Штабная структура включает в себя специально созданные при линейных руководителях (не обязательно только при одном) подразделения, которые не обладают правом принятия решений и руководства каким-либо нижестоящим подразделением. Главная задача штабных подразделений состоит в оказании помощи линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. К штабным подразделениям относят службу контроллинга, отделы координации и анализа, группу сетевого планирования, социологическую, юридическую службы. Создание штабных структур – шаг в сторону разделения труда менеджеров. Часто менеджеры штабных подразделений наделяются правами функционального руководства. К ним относят планово-экономический отдел, бухгалтерию, отдел маркетинга, отдел управления персоналом. Разделение полномочий между линейными и штабными отделами чаще всего связано с двумя видами целей и задач. Линейные руководители несут ответственность за достижение первичных, главных целей фирмы; штабные – отвечают за решение вторичных задач, подчиненных главным целям. В общей системе штабные руководители, подчиняясь в целом линейному руководству, выполняют функции консультантов. Однако часты случаи, когда такая консультативная служба специалистов выступает на первый план и в значительной степени воздействует на производственную и управленческую системы фирмы. Примером может служить отдел охраны труда (безопасности труда) в таких производствах, как угледобывающая, металлургическая и др. Важную роль играют юридические службы и службы при руководителе организации. Такую же роль играет природоохранная служба. Даже при создании отдаленных структурных подразделений при штабной структуре управления возможно наличие при каждом из них эколога, подчиняющегося не руководителю структурного подразделения (линейному руководителю), а руководителю природоохранной службы (штабному руководителю).

Взаимодействие эколога (службы) с линейными руководителями (примеры).

Наименование руководителя

Взаимодействие эколога

Директор (генеральный директор, заведующий, начальник, управляющий)

 

Эколог (руководитель службы) непосредственно и прямо подчиняется директору.

Главный бухгалтер

 

Эколог осуществляет информационный обмен – получает необходимую информацию либо предоставляет ее.

Главный инженер

 

Эколог координирует ту часть своей деятельности, которая связана с техническими вопросами, со службой главного инженера.

Главный хранитель фондов либо заведующий архивом

 

Эколог сдает в архив документацию, а также получает из архива необходимые сведения.

Заведующий канцелярией

 

Эколог получает и отправляет корреспонденцию, а также подает докладные и служебные записки.

Заведующий хозяйством

 

Эколог получает необходимый инвентарь, оборудование, материалы.

Заместитель руководителя организации по идеологической работе

 

Эколог при помощи указанного руководителя осуществляет взаимодействие с местными исполнительными и распорядительными органами, учреждениями социально-культурной сферы, правоохранительными органами. Обеспечивает организацию проведения единых дней информирования, собраний, встреч, выступлений и отчетов руководителей различного уровня перед коллективом. Также посредством зама по идеологии эколог использует ресурс местного радиоузла, электронного табло, уголков и стендов информации о деятельности организации и ее структурных подразделений, размещение периодической печати, политической и другой наглядной агитации в местах массового пребывания работников, выпуска стенной печати.

Заместитель руководителя организации по информационным технологиям

Эколог посредством указанного руководителя использует средства связи.

Мастер погрузочно-разгрузочных работ

 

Эколог совместно с указанным мастером контролирует вывоз отходов, а также эксплуатацию мобильных источников выбросов.

Мастер производственного обучения

 

Эколог посредством мастера производственного обучения организует производственное обучение рабочих (служащих), которое проводится на специально созданной в организации материально-технической базе или на рабочих местах организации

Мастер участка

 

Эколог посредством мастера доводит решения руководителя касательно организации природоохранной деятельности на участке


Автор: Глеб Ерилин

Источник: ИП Ерилин

Возврат к списку


Актуальные темы